Detalhes do início do processo de modernização dos sistemas internos e externos foram debatidos durante reunião nesta quarta-feiraA internet associada a algum aparelho eletrônico, como smartphone ou computador, permite acessar o mundo na palma da mão ou diante dos olhos. Caminhando rumo à atualidade tecnológica, a Prefeitura de Barra Mansa começa a implantar o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) na próxima semana. Os últimos detalhes do início deste processo foram discutidos na manhã desta quarta-feira, 01/12, durante a reunião na Secretaria de Finanças, área essa que teve a iniciativa da implantação. Na reunião estiveram presentes o prefeito Rodrigo Drable, secretários municipais, demais representantes do governo municipal e da empresa vencedora da licitação para a prestação do serviço, Nota Control.O prefeito destacou que a iniciativa permitirá maior economia, eficiência e transparência nos processos. “Com a implantação do GED, o munícipe terá mais autonomia e poder de fiscalização. O sistema é acessado via Internet, de forma fácil, através de computador, celular ou tablet, permitindo o acompanhamento em tempo real de cada etapa do processo até sua finalização. Vamos fortalecer o nosso programa de Compliance e gerar economia aos cofres públicos”, destacou Drable.O secretário municipal de Finanças, Leonardo Ramos de Oliveira, ressaltou que o sistema eleva a Prefeitura para outro nível e permite que o munícipe tenha o governo municipal dentro de sua casa.“Tudo será informação, que vai gerar eficiência. As Secretarias Municipais estarão integradas de forma plena, o tempo e as equipes serão otimizados. Em relação aos gastos com papel, insumos, e manutenção de espaços físicos para arquivar os processos, por exemplo, serão reduzidos em torno de R$6,5 milhões ao ano. Estou muito feliz, muito motivado e agradeço o apoio do prefeito e das demais Secretarias na implantação desta iniciativa da pasta de Finanças. São poucos os municípios que utilizam essa tecnologia de vanguarda, que permite o máximo de detalhamento nas informações”, pontuou Leonardo.DESENVOLVIMENTOO secretário de Administração, Gabriel Ramos Resende, falou sobre o desenvolvimento do GED. “A Nota Control ganhou a licitação para realizar o serviço de implantação do sistema. Novos processos, internos e externos, serão todos digitais. Os que estão em andamento continuam físicos, os antigos serão digitalizados e também estarão disponíveis para a população”, explicou Gabriel.AGILIDADEGerente de Tecnologia da Informação da Nota Control, Silvana Nascimento aproveitou para entrar no sistema e apresentar suas funcionalidades aos presentes na reunião. Também destacou a agilidade do processo para os munícipes.“A Pessoa Física ou Jurídica, através de login e senha, poderá conhecer os passos necessários para dar entrada em algum processo, anexar documentos a ele, acompanhar seu andamento pelo smartphone e utilizar assinatura digital”, concluiu Silvana.
FOTO: Paulo Dimas